为确保协会各项工作有序进行，结合协会实际情况，特制定本制度。

　　一、协会会议主要分为会员大会、理事会、常务理事会、协会办公会、各类专题会等。会议召开前，秘书处可以微信通知，但须落实到人，应提前和会议主持人沟通确定会议主题并在微信中公布会议流程，会前准备好会议文件、资料及签到表。

　　二、秘书处要做好文字记录，现场拍照，必要时可录音、录像，并妥善保存会议记录。

　　三、秘书处做好会场服务工作。包含会前场地清洁、条幅、座位名牌、笔、本、水、礼品等；会议期间打印材料；会后回收物品、场地清扫等

　　四、协会公章、财务专用章由秘书处专人管理。需要使用公章的部门或个人在使用公章时应填写《加盖印鉴登记》，并经会长批准后，方可去公章保管人处使用公章。

　　五、监事应对协会财务管理、收支状况和纳税等事项进行监督，每年向会员代表大会做财务报告。

　　六、监事应对协会办事机构及专职工作人员是否认真贯彻执行协会章程、履行职责、遵守法纪、贯彻会员大会决议等进行监督，并及时提出改进的建议。

　　七、对重要会议议题的确立、重大决策、组织机构设置、人员变动、内部规章制度修订等。会议方案由协会领导集体讨论决定。

　　八、对于以下重大事项由协会秘书处在调查研究广泛征求意见的基础上，经秘书长同意后向会长办公会、常务理事会或理事会提出报告，做出相应决议后由秘书处执行。

　　（一）落实会员代表大会各项决议的措施；

　　（二）协会换届选举的有关人事机构变更调整等重大事项；

　　（三）有关会员入会、退会、奖惩事项；

　　（四）有关协会规章制度的建立、健全；

　　（五）有关协会中长期工作规划、年度计划、及其执行情况；

　　（六）有关会员代表大会的会议议程；

　　（七）会员代表大会的工作报告；

　　（八）会费收支及捐赠的使用；

　　（九）组织会员考察技术交流；

　　（十）影响较大的社会活动；

　　（十一）其它重大事项。

　　九、凡需会员大会做出决议的事项，协会秘书处均应提出相应的决议草案，经常务理事会或理事会讨论通过后向会员大会提出报告。